Laut Wall Street Journal vergeudet ein typischer Verwaltungsangestellter durchschnittlich sechs Wochen pro Jahr, um verlegte Informationen im Durcheinander von Schreibtischschubladen und Ordnern wiederzufinden. Das sind mehr als 11% der Arbeitszeit.

Angenommen, ein vollzeitbeschäftigter Angestellter kostet den Arbeitgeber rund 30 pro Stunde und er verbringt pro Woche vier Stunden mit der Suche nach verschollenen oder nur schwer auffindbaren Informationen, so verursacht dies Lohnkosten von mehr als 6.000€ pro Jahr. Multiplizieren Sie diese Summe einmal mit der Angestelltenzahl in Ihrem Unternehmen!

Scannen Sie Rechnungen, Lieferscheine, Visitenkarten, etc. mit dem Multifunktions-Kopierer (MFP) in die DOCBOX. Briefe, einfach Selbst die Belege einer Reisekostenabrechnung, z.B. ein Flugticket, können Sie einscannen.

Der MFP Kopierer sendet die Daten zur DOCBOX. Dort werden die Seiten gespeichert und der Text darauf wird automatisch erkannt und dann ebenfalls in die Datenbank eingetragen.

Die DOCBOX, ein Windows-basierter Rechner, steht irgendwo im Firmennetz, vorzugsweise im Serverraum. Von jedem Arbeitsplatz aus kann man jetzt mit dem Internet Browser darauf zugreifen.

Weitere Informationen zu diesem Produkt finden Sie auf der Website der Firma DocBox GmbH, gerne beraten wir Sie auch persönlich über dieses Produkt.